Varför görs en miljöutredning?
För att hitta förbättringsmöjligheter och fokusområdenIdentifiera och värdera sin miljöpåverkanLagkravKrav andra intressenterStatus för vårt miljöarbete
Vilka miljöaspekter finns det?
Aktivitet / AspektMiljöpåverkanMiljöeffektMiljökonsekvens
Vad ingår i aktivitet/aspekt?
TransporterKonsumption
Vad ingår i miljöpåverkan
Utsläpp av CO2LuftföroreningarUtsläpp av tungmetaller
Vad ingår i Miljöeffekt
FörsurningGlobal uppvärmningÖvergödning
Vad ingår i miljökonsekvens
Arter dör utReproduktionsproblemVattensystem torkar ut
Vad ingår i miljöutredning?
Hitta aspekter och riskerKompetens och resurserEngagemangMål och fokusområdenIntressenterKommunikationLagstiftning
Vad är maximal förbättring?
Problemsökning: Var är miljöpåverkan som störst? (Interna direkta, externa indirekta). Vilken typ av miljöpåverkan är det? (Växthusgaser, exploatering av naturliga miljöer. Lösning: Vad kan vi lättast lösa, typer av lösning. Förenkla förändring.
Interna problemområden
Typ av miljöpåverkanVar kommer miljöpåverkan från (Resor och leveranser. Energianvändning. Materialförbrukning) Mål och tydliga handlingsplaner. (Mätning utgångspunkt. Smarta mål)
Externa problemområden
Uppströms: Leverantör, val av material, kravställning, riktlinjer från ledning. Nedströms: Kunder, kunders kunder, erbjud bättre teknik. Flera offerter. Ändra beteende. Ta kontroll
Vilka typer av lösningar finns det?
Utveckla, sprida. Tillvägagångssätt:Teknologier, beteendeändring, utbildning, egna vanor och förbrukningar.
ÖNSKADE EFFEKTER AV ETT LEDNINGSSYSTEM
Skapa struktur och säkerhetHittaStyr Säkra upp kunskap i organisationenProcesstänkSub-optimering
ATT BYGGA UPP ETT LEDNINGSSYSTEM
Behövs Processer som: •Styr•Motiverar•Ger gemensamt fokus En röd tråd ska gå genom hela organisationen•Syfte•KundupplevelseDokumenterat jämfört med verkligheten•Dokumentera endast nödvändigt•Dokumentera verkligheten •Planering
LEDNINGSSYSTEMETS BESTÅNDSDELAR
Alla rutiner, arbetssätt, mallar, dokument, osv. som styr organisationen. *Intressentanalys*Checklistor & Mallar*Kravställningar*OmvärldsanalysDokumentationskrav:Miljöaspekter & målLedningssystemets omfattningMiljöpolicyAnsvar & befogenheter(Externa krav kan skapa mer
UTMANINGAR med LEDNINGSSYSTEMETS
•Fastställa organisationens syfte och vision•Göra mål och handlingsplaner konkreta•Styra och hjälpa verksamheten på ett användarvänligt sätt•Rätt nivå av dokumentation
STANDARDER & CERTIFIERING
Beskriver vad som ska göras eller uppnås men inte hurEn modell att följa för att upprätta och driva ett ledningssystem. Inga specificerade produktkravÖppet skriven för tolkningsutrymme och anpassningsmöjlighet Lägg det på rätt nivåCertifieringInget krav Ökar tillförlitlighetenTredjepartsrevision
ANLEDNING TILL ATT ANVÄNDA STANDARDER
Stöd för organisationenSäkerställer att de viktigaste punkterna inte förbisesHjälper kunder, klienter och upphandlareMarknadsföring
Potentiella fördelar med Standarder
Ledning:Säkerställer att viktiga aspekter ses överÖkad tydlighetEffektivitet och lönsamhetAttraktiv arbetsgivareKunder:Jämnare kvalitetLättare jämförelse leverantörerArbetstagarnaDelaktighetEgen utvecklingMotivation och trivsel
ISO-STANDARDER
Bygger på PDCA-cykeln
De 7 principerna i ISO-standarder
ProcessinriktatFaktabaserade beslutFörbättringRelationshanteringKundfokusLedarskapMedarbetarnas engagemang
Vad är en revision?
Hitta förbättringar: Objektiv granskning hur rutiner, metoder och arbetssätt fungerar
Varför revisioner?
Identifiering av problem Bedöma effektivitet i ledningssystemets olika delarIdentifiera styrkorÖka medvetenhetVerifiera effekt av tidigare justerade åtgärder
Vilka steg finns i revisionprocessen?
1. Initiera. (Bestäm affärsenheter/avdelningar. Tidigare revisioner. Resultat från mätningar)2. Förbered (Tidigare revisioner. Resultat från mätningar. Metodval. Boka in möten. Inläsning) 3. Genomför (Intervju, observera, samla data, läs dokument, skriv protokoll) 4. Sammanställ (Skriv rapport, relevans, observationer, avvikelser, notera punkt i standard. Hitta grundproblem. åtgärdsplan) 5. Avslut (Godkännande av åtgärder & åtgärdsplaner, boka in ev. uppföljning. stäng revision) 6. Uppföljning